Sistemas legados e autenticação de e-mail: Superando a dívida técnica para estar pronto para o BIMI

Os sistemas de e-mail legados geralmente não oferecem suporte a protocolos de autenticação modernos, como SPF, DKIM e DMARC, criando uma dívida técnica que bloqueia a adoção do BIMI. Esses sistemas desatualizados podem usar padrões de criptografia obsoletos, não ter relatórios automatizados ou depender de configurações manuais que não se alinham com os requisitos de segurança atuais. Sem resolver esses problemas, é impossível exibir o logotipo do BIMI nas caixas de entrada.

• Protocolos desatualizados: Os sistemas mais antigos podem não suportar SPF ou DKIM ou usar criptografia fraca (por exemplo, chaves DKIM de 512 bits), falhando nas verificações de autenticação modernas.
• Infraestrutura fragmentada: Universidades, empresas e governos geralmente têm sistemas de e-mail descentralizados entre departamentos, o que complica o alinhamento com o DMARC.
• Processos manuais: As configurações legadas dependem de atualizações manuais de DNS propensas a erros, aumentando os riscos de configuração incorreta.
• Visibilidade limitada: Sem relatórios automatizados de DMARC, a identificação e a correção de falhas de autenticação são lentas e ineficientes.

• Auditoria da infraestrutura existente: Mapeie todas as fontes de e-mail, fornecedores terceirizados e subdomínios. Use os relatórios DMARC para identificar remetentes fora de conformidade.
• Priorize as atualizações críticas: Substitua servidores/software desatualizados por soluções que suportem TLS 1.3, chaves DKIM de 2048 bits e gerenciamento automatizado de DNS. Consolide sistemas fragmentados em um gateway de e-mail centralizado.
• Imponha o DMARC gradualmente: Comece com p=nenhum para monitorar o tráfego e, em seguida, faça a transição para p=quarentena e p=rejeitar quando o alinhamento exceder 95%.
• Automatize a autenticação: Use ferramentas como Valimail ou Dmarcian para simplificar o gerenciamento de SPF/DKIM/DMARC e reduzir o erro humano.
• Treine as equipes: Instrua a equipe de TI e de segurança sobre os requisitos do BIMI e as atualizações de protocolo para evitar desvios de configuração.

• Maior capacidade de entrega: Um provedor de serviços de saúde reduziu as reclamações de spam em 60% depois de atualizar os servidores legados e aplicar o DMARC.
• Economia de custos: A automação reduziu o tempo de gerenciamento manual de DNS em 80% para uma cadeia de varejo, liberando recursos de TI para projetos estratégicos.
• Confiança na marca: Uma universidade alcançou a conformidade com o BIMI, exibindo seu logotipo em 90% das caixas de entrada e reduzindo em 45% a representação de phishing.