Planejamento dos marcos do projeto BIMI: Pontos de controle críticos para uma implementação bem-sucedida
O planejamento estratégico de marcos é essencial para uma implementação do BIMI tranquila e bem-sucedida. Este artigo descreve os principais pontos de verificação do projeto, as dependências e as práticas recomendadas para ajudar a sua equipe a se manter no caminho certo e alcançar a conformidade com o BIMI de forma eficiente.
Por que o planejamento de marcos é importante para projetos BIMI
O planejamento de marcos fornece estrutura e clareza ao processo de implementação do BIMI. Ao se concentrar nos principais pontos de verificação - em vez de apenas em tarefas individuais -, sua equipe pode coordenar melhor os esforços, avaliar o progresso e garantir que todos os requisitos sejam atendidos antes de passar para a próxima fase. Os marcos também ajudam a alinhar as partes interessadas, gerenciar as dependências e reduzir os riscos do projeto.
Principais marcos do projeto BIMI
Definir as metas e o escopo do BIMI
- Esclareça os objetivos comerciais: Defina as metas para a adoção do BIMI e identifique quais domínios, marcas ou unidades de negócios serão incluídos.
- Alinhar as partes interessadas: Certifique-se de que todas as partes interessadas estejam alinhadas com os resultados esperados e os critérios de sucesso.
Preparar a infraestrutura de autenticação de e-mail
- Configure os registros de autenticação: Certifique-se de que os registros SPF, DKIM e DMARC estejam configurados corretamente para todos os domínios de envio.
- Aplicar a política DMARC: Defina o DMARC como "quarentena" ou "rejeição" com 100% de aplicação.
Preparação e hospedagem do logotipo
- Crie um logotipo SVG compatível com o BIMI: Crie um logotipo que atenda às especificações do BIMI e hospede-o em um URL HTTPS seguro e acessível publicamente.
- Validar o formato e a acessibilidade do logotipo: Verifique se o logotipo está no formato correto e se pode ser acessado sem restrições.
Obtenção e validação do certificado BIMI
- Solicite o certificado: Solicite um Certificado de Marca Verificada (VMC) ou um Certificado de Marca Comum (CMC), conforme necessário.
- Conclua a validação da marca registrada: Verifique se a validação da marca registrada foi concluída e se o certificado corresponde ao seu logotipo e domínio.
Implementação completa do BIMI
- Implementação em escala total: Expandir a implementação do BIMI para todos os domínios e unidades de negócios visados.
- Comunicação e suporte às partes interessadas: Comunicar a mudança às partes interessadas e fornecer recursos de suporte.
Revisão e monitoramento pós-implementação
- Monitoramento contínuo: Monitore a capacidade de entrega de e-mails, a exibição do logotipo e os relatórios DMARC.
- Revisão e aprimoramento contínuo: Analise os resultados do projeto, documente as lições aprendidas e atualize os processos para obter conformidade contínua.
Práticas recomendadas para o planejamento de marcos do BIMI
- Envolvimento precoce das partes interessadas: Envolva as principais partes interessadas desde o início e mantenha-as informadas durante todo o projeto.
- Definir marcos e dependências: Defina claramente os objetivos e as dependências dos marcos para evitar atrasos.
- Alocação de recursos e responsabilidade: Alocar recursos e atribuir responsabilidades para cada marco.
- Revisões regulares do progresso: Analise regularmente o progresso e ajuste os planos conforme necessário.
- Comemore as conquistas: Comemore as conquistas dos marcos para manter o ímpeto e o envolvimento.
Desafios comuns e como superá-los
- Ignorar as dependências entre os marcos (por exemplo, aplicação do DMARC antes da aplicação do certificado)
- Envolvimento insuficiente das partes interessadas ou comunicação pouco clara
- Subestimar o tempo necessário para a preparação do logotipo ou validação do certificado
- Não monitorar problemas pós-lançamento ou desvios de conformidade
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Encontre mais orientações em nossa seção de perguntas frequentes sobre implementação do BIMI e gerenciamento de projetos.
O planejamento de marcos dá ao seu projeto BIMI estrutura, responsabilidade e um caminho claro para o sucesso. Concentrando-se em pontos de verificação críticos e envolvendo as partes interessadas em cada estágio, você pode garantir uma implementação do BIMI tranquila e em conformidade.