Estratégia de vários domínios: Gerenciando o BIMI em vários domínios corporativos
O gerenciamento eficaz do BIMI (Brand Indicators for Message Identification) em vários domínios corporativos requer planejamento cuidadoso, aplicação consistente de políticas e um entendimento claro das práticas recomendadas de gerenciamento de DNS, DMARC e logotipo.
Por que o gerenciamento de BIMI em vários domínios é importante
Muitas organizações operam vários domínios e subdomínios para diferentes marcas, regiões ou unidades de negócios. A implementação da BIMI nesses domínios aumenta a confiança no e-mail, impulsiona o reconhecimento da marca e protege contra falsificação, mas também introduz complexidade no DNS, na atribuição de logotipo e no gerenciamento de certificados.
Principais etapas para gerenciar o BIMI em vários domínios
- Centralize a aplicação da política DMARC: Certifique-se de que todos os domínios e subdomínios tenham políticas DMARC definidas como "quarentena" ou "rejeição". Os subdomínios herdam a política organizacional de DMARC, a menos que sejam explicitamente substituídos, mas você pode personalizar as políticas de cada subdomínio conforme necessário.
- Publique registros BIMI no nível certo: Por padrão, um registro BIMI no domínio organizacional é herdado pelos subdomínios. No entanto, é possível publicar registros BIMI exclusivos para subdomínios individuais se você quiser logotipos ou políticas diferentes para cada um deles.
- Gerenciar logotipos e VMCs: Cada registro BIMI pode fazer referência a um logotipo diferente. Se a sua organização usar vários logotipos, você precisará de um Certificado de Marca Verificada (VMC) separado para cada logotipo. Os seletores BIMI podem ajudar a atribuir logotipos diferentes para casos de uso ou subdomínios específicos.
- Manutenção de registros DNS: Adicione ou atualize os registros TXT do BIMI no DNS para cada domínio ou subdomínio, conforme necessário. Lembre-se de que qualquer alteração em logotipos ou certificados exige a atualização dos registros DNS relevantes.
- Monitore e audite regularmente: Use as ferramentas de monitoramento DMARC e BIMI para garantir a conformidade contínua e resolver prontamente problemas de autenticação ou exibição em todos os domínios.
Armadilhas comuns e como evitá-las
- Políticas DMARC inconsistentes: Deixar de aplicar o DMARC em todos os domínios de envio pode impedir o funcionamento do BIMI. Sempre defina o DMARC como "quarentena" ou "rejeitar" em 100% para cada domínio que estiver usando o BIMI.
- Incompatibilidades de logotipos: O envio de logotipos diferentes para domínios semelhantes sem os devidos VMCs ou registros de marca registrada pode levar a rejeições ou exibir inconsistências.
- Substituições de registros de DNS: A substituição acidental de registros BIMI ao atualizar o DNS de vários domínios pode interromper a exibição do logotipo. Acompanhe e documente cuidadosamente todas as alterações de DNS.
Técnicas avançadas - seletores BIMI e testes A/B
Os seletores BIMI permitem que as marcas usem vários logotipos em um único domínio ou subdomínio, possibilitando testes A/B ou variações de logotipos regionais. Cada seletor requer seu próprio registro BIMI e, se estiver usando VMC, um certificado correspondente.
Lista de verificação final para gerenciamento de BIMI em vários domínios
- DMARC em "quarentena" ou "rejeitado" para todos os domínios/subdomínios: Garantir que as políticas de aplicação sejam aplicadas de forma consistente em todos os domínios e subdomínios.
- Registros BIMI exclusivos ou herdados publicados conforme necessário: Publique registros BIMI no nível organizacional ou de subdomínio com base nos seus requisitos de marca.
- VMCs separados para cada logotipo exclusivo: Obtenha Certificados de Marca Verificada individuais para cada logotipo distinto utilizado.
- Registros DNS atualizados e precisos: Mantenha entradas de DNS atuais e corretas para BIMI e registros de autenticação relacionados.
- Monitoramento e relatórios contínuos em vigor: Monitore continuamente os relatórios DMARC e BIMI para garantir a conformidade e resolver os problemas imediatamente.
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Encontre mais respostas em nossa seção de perguntas frequentes sobre VMC e BIMI.
Certifique-se de que todos os domínios e subdomínios tenham DMARC em conformidade, registros BIMI precisos e VMCs válidos para cada logotipo a fim de maximizar a confiança na marca e a capacidade de entrega.