Considerações sobre o licenciamento de marcas registradas para subsidiárias e organizações parceiras

O licenciamento de marcas registradas permite que uma empresa matriz ou uma entidade detentora de propriedade intelectual conceda às subsidiárias e organizações parceiras o direito de usar suas marcas registradas. Essa abordagem garante a consistência da marca, a proteção legal e o controle centralizado, o que é especialmente importante para manter a validade da marca e a elegibilidade para iniciativas como os Certificados de Marca Verificada (VMC).

• Contrato por escrito: Sempre use um contrato de licença formal e por escrito entre o proprietário da marca registrada e cada subsidiária ou parceiro. Defina claramente o escopo de uso, os produtos/serviços permitidos e o território geográfico.
• Disposições de controle de qualidade: O licenciante deve manter o direito de monitorar e aplicar padrões de qualidade. Isso ajuda a evitar que a marca registrada se torne genérica ou inválida devido ao uso sem controle.
• Royalties e termos financeiros: Especifique se são necessários royalties ou outras compensações. Mesmo em um grupo corporativo, a documentação de acordos financeiros é importante por motivos fiscais e de conformidade.
• Relatórios e supervisão: Inclua procedimentos para relatórios regulares sobre o uso da marca registrada e controle de qualidade, como relatórios periódicos ou auditorias pelo licenciante.
• Rescisão e aplicação: Defina as condições sob as quais a licença pode ser rescindida e descreva os recursos em caso de violação ou uso indevido da marca registrada.

• Estrutura de propriedade: É comum que uma holding seja proprietária de marcas registradas e as licencie para subsidiárias operacionais. Essa abordagem protege o ativo de propriedade intelectual e permite o gerenciamento centralizado da marca.
• Riscos de uso e não uso: O proprietário da marca registrada deve garantir que a marca seja usada ativamente no comércio, seja diretamente ou por meio de subsidiárias licenciadas, para evitar o cancelamento por não uso.
• Unidade de controle: Em algumas jurisdições, a demonstração de "unidade de controle" entre matriz e subsidiária pode ajudar na defesa contra contestações, mas manter um contrato de licença por escrito é sempre a opção mais segura.

• Selecionando o parceiro certo: Avalie a reputação, os recursos e o alinhamento do parceiro com os valores de sua marca antes de conceder uma licença.
• Escopo e exclusividade: Defina claramente se a licença é exclusiva ou não exclusiva e especifique os usos e mercados permitidos.
• Monitoramento contínuo: Monitore regularmente o uso da marca registrada pelo parceiro para garantir a conformidade com os padrões de qualidade e evitar a diluição da marca.

• Documentação da licença: Para a qualificação para VMC, a Autoridade Certificadora pode exigir prova de uma licença válida se o solicitante não for o proprietário direto da marca registrada.
• Evidência de controle de qualidade: Mantenha registros de controle de qualidade e supervisão para demonstrar que o proprietário da marca registrada mantém controle sobre o uso da marca por subsidiárias ou parceiros.