Lista de verificação da marca registrada BIMI

Por que uma lista de verificação de envio de marca registrada é importante para a VMC

Um Certificado de Marca Verificada (VMC) permite que o logotipo da sua marca apareça nas caixas de entrada de e-mail, mas somente se você fornecer documentação completa e precisa da marca registrada. A falta de informações ou informações incorretas é uma das principais causas de atrasos e rejeições de VMCs.

Lista de verificação de envio de marca registrada para certificação VMC

  • Certificado de marca registrada: Forneça um certificado oficial de um escritório de marcas registradas reconhecido pela VMC (por exemplo, USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP, etc.).
  • Registro ativo e válido: Certifique-se de que o registro da sua marca comercial esteja atualizado e não esteja expirado, suspenso ou sob disputa.
  • Correspondência exata do logotipo: O logotipo enviado para o VMC deve corresponder exatamente à marca registrada em design, cor e formato - não são permitidas variações.
  • Detalhes do proprietário da marca registrada: Confirme se o nome legal e o tipo de entidade do proprietário da marca registrada correspondem ao pedido de VMC.
  • Confirmação de jurisdição: A marca comercial deve ser registrada em um país ou região reconhecida pelas diretrizes da VMC.
  • Documentação da licença (se aplicável): Se o solicitante não for o proprietário direto da marca registrada, forneça um contrato de licença formal e por escrito concedendo direitos de uso da marca para fins de VMC.
  • Disposições de controle de qualidade: Para marcas licenciadas, inclua evidências de controle de qualidade e supervisão pelo proprietário da marca comercial.
  • Proteção governamental ou estatutária (se aplicável): Os órgãos governamentais podem apresentar legislação de habilitação ou registros oficiais como prova de direitos de uso de selos ou emblemas oficiais.
  • Arquivo de logotipo SVG: prepare um arquivo de logotipo SVG Tiny PS compatível com BIMI que corresponda à marca registrada.
  • Documentação de apoio: Reúna todos os documentos adicionais solicitados pela Autoridade Certificadora (CA), como prova de uso, pareceres jurídicos ou correspondência com o escritório de marcas registradas.

Armadilhas comuns a serem evitadas

  • Envio de uma marca comercial não registrada ou pendente: Somente marcas registradas completas são elegíveis; os pedidos pendentes não se qualificam para o VMC.
  • O logotipo e o registro da marca comercial não correspondem exatamente: Qualquer diferença entre o logotipo enviado e a marca registrada pode resultar em rejeição.
  • Marca registrada em um escritório não reconhecido: As marcas comerciais devem ser registradas em um escritório reconhecido pelas diretrizes da VMC.
  • Documentação de licença ausente ou incompleta para subsidiárias ou parceiros: São necessários contratos de licença formais e adequados se o solicitante não for o proprietário direto da marca registrada.
  • Registro de marca comercial desatualizado ou expirado: Certifique-se de que o registro da sua marca seja atual e válido para manter a qualificação para a VMC.

Etapas finais antes de enviar sua inscrição para o VMC

  • Verifique novamente a exatidão e a integridade de toda a documentação: Revise todos os documentos para garantir que não haja erros ou informações ausentes.
  • Certifique-se de que o arquivo do logotipo SVG esteja em conformidade com o BIMI e corresponda ao registro da marca comercial: O logotipo SVG deve atender aos requisitos técnicos do BIMI e ser idêntico à marca registrada.
  • Confirme se todos os documentos de licenciamento e controle de qualidade estão atualizados e assinados: Certifique-se de que todos os contratos estejam atualizados, devidamente executados e incluam as disposições de controle de qualidade necessárias.
  • Prepare-se para responder prontamente a qualquer solicitação de informações adicionais da autoridade certificadora: esteja pronto para fornecer documentação ou esclarecimentos adicionais, se solicitado pela autoridade certificadora.

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Um envio completo e preciso da marca registrada é a chave para uma certificação VMC rápida e bem-sucedida - verifique todos os detalhes antes de fazer a solicitação.