Explicação dos registros SPF: Por que eles são importantes para o BIMI e como otimizá-los

O Sender Policy Framework (SPF) é um protocolo básico de autenticação de e-mail que informa aos servidores de e-mail quais servidores estão autorizados a enviar e-mails em seu nome. Para que o BIMI (Brand Indicators for Message Identification) exiba seu logotipo nas caixas de entrada, o SPF deve ser configurado corretamente e passar nas verificações de autenticação. Sem um registro SPF válido, mesmo um logotipo perfeito e um Certificado de Marca Verificada (VMC) não farão com que sua marca passe pelos gatekeepers da caixa de entrada - seu logotipo simplesmente não aparecerá. O SPF faz mais do que apenas habilitar o BIMI. Ele impede que remetentes não autorizados se façam passar por seu domínio, protegendo sua marca contra phishing e spam4. Se o SPF falhar, a cadeia de confiança necessária para a BIMI se rompe instantaneamente, bloqueando seu logotipo e prejudicando sua reputação de e-mail.

• Autorização: Os registros SPF, publicados no seu DNS, listam todos os servidores autorizados a enviar e-mails para o seu domínio. Quando um e-mail é recebido, o servidor verifica o registro SPF para verificar a legitimidade do remetente.
• Primeiro ponto de verificação: para o BIMI, o SPF é a primeira verificação básica. Se o seu SPF falhar, o processo será interrompido - seu logotipo não será exibido, mesmo que todo o resto esteja correto.
• Funciona com DMARCt: A BIMI exige a aplicação do DMARC, que, por sua vez, depende do alinhamento do SPF (ou DKIM). Se o SPF não estiver configurado ou falhar, o DMARC falhará e o BIMI também.

Um registro SPF mal configurado ou inchado pode levar a falhas de autenticação, impedindo a exibição do seu logotipo e prejudicando a capacidade de entrega. Siga estas práticas recomendadas para otimização:

• Liste todos os remetentes autorizados: inclua todos os servidores e serviços de terceiros (por exemplo, plataformas de marketing, CRMs) que enviam e-mails para o seu domínio.
• Remova fontes obsoletas ou duplicadas: Audite e limpe regularmente seu registro SPF para remover entradas duplicadas ou não utilizadas.
• Limite os mecanismos de "inclusão": Cada "include" conta como uma pesquisa de DNS - se houver mais de 10 pesquisas, o SPF será interrompido. Use mecanismos IP4/IP6 sempre que possível e consolide os serviços para ficar abaixo do limite.
• Ordenar por importância: Coloque as fontes mais críticas ou usadas com mais frequência no início do seu registro para maior clareza e solução de problemas.
• Evite vários registros SPF:é permitido apenas um registro SPF por domínio; duplicatas causam falhas.
• Achatamento de SPF:: Considere a possibilidade de achatar o registro SPF para reduzir as pesquisas de DNS, mas esteja ciente da manutenção necessária se os provedores mudarem os IPs.
• Use ferramentas de validação: Aproveite os geradores e validadores de registros SPF para verificar se há erros de sintaxe e otimizar sua configuração.

O SPF sozinho não é suficiente para o BIMI. Combine-o com o DKIM e aplique o DMARC para criar uma cadeia de autenticação robusta. Somente assim seu logotipo aparecerá de forma confiável nas caixas de entrada e sua marca ficará protegida contra falsificação e imitação.