Validação do domínio BIMI

Por que a validação da propriedade do domínio é importante para a VMC

A verificação da propriedade do domínio é uma etapa fundamental para a obtenção de um Certificado de Marca Verificada (VMC). As autoridades de certificação (CAs) exigem prova de que sua organização controla o domínio associado à sua marca e às comunicações por e-mail. Esse processo ajuda a evitar o uso indevido, a falsificação e garante que seu logotipo seja exibido apenas para remetentes legítimos.

Principais etapas para se preparar para a validação de propriedade de domínio

  • Implementar a política DMARC: Seu domínio deve ter uma política de DMARC definida como quarentena ou rejeição. Os domínios sem nenhuma política não se qualificarão para a VMC. Certifique-se de que os registros SPF e DKIM também estejam configurados corretamente.
  • Prepare-se para a validação de controle de domínio (DCV): A autoridade de certificação (CA) exigirá prova de controle de domínio, o que pode envolver verificação de e-mail, upload de um arquivo para o servidor da Web ou adição de um registro DNS TXT, conforme instruído.
  • Logotipo de marca registrada: O logotipo da sua marca deve ser registrado em uma autoridade de marca registrada reconhecida e deve corresponder exatamente ao logotipo enviado para o VMC.
  • Validação da organização: A CA verificará a existência legal da sua organização, o registro comercial e as informações de contato. Esteja preparado para fornecer a documentação e responder às chamadas de verificação.
  • Registro DNS do BIMI: Publique um registro TXT do BIMI DNS referenciando seu logotipo SVG hospedado e, após a emissão, o arquivo VMC (.pem). Ambos devem ser acessíveis por HTTPS.

O que esperar durante o processo de validação

  • Revisão da CA: A CA analisará sua configuração do DMARC, a documentação da marca registrada e os detalhes da organização. Ela enviará solicitações de verificação aos seus contatos listados.
  • Métodos de controle de domínio: Você pode ser solicitado a:
    - Responder a um e-mail enviado para um endereço de administrador de domínio (por exemplo, admin@yourdomain.com)
    - Fazer upload de um arquivo de verificação para um caminho específico em seu site
    - Adicionar um registro DNS TXT exclusivo às configurações de DNS do seu domínio
  • Cronograma de validação: O processo pode levar de alguns dias a mais de uma semana, dependendo da rapidez com que você responde às solicitações da CA e conclui as etapas necessárias.

Armadilhas comuns e como evitá-las

  • DMARC Not at Enforcement: Os domínios com uma política DMARC de "nenhum" serão rejeitados. Defina como "quarentena" ou "rejeitar" e monitore por pelo menos 30 dias antes de aplicar.
  • Registros DNS incorretos: Erros nos registros SPF, DKIM ou BIMI podem atrasar a validação. Use ferramentas on-line para verificar novamente todas as entradas de DNS.
  • Incompatibilidade de marca registrada: O logotipo enviado deve corresponder exatamente ao registro da sua marca comercial. Qualquer discrepância pode causar rejeição.

Lista de verificação final para validação de propriedade de domínio VMC

  • Política DMARC definida como "quarentena" ou "rejeição": Certifique-se de que sua política DMARC esteja definida para o modo de aplicação para elegibilidade.
  • Registros SPF e DKIM em vigor: Confirme se os registros de autenticação SPF e DKIM estão configurados corretamente para o seu domínio.
  • Método de validação de controle de domínio pronto: Prepare-se para validar o controle do domínio por e-mail, registro TXT do DNS ou upload de arquivo, conforme exigido pela autoridade certificadora.
  • Logotipo de marca registrada no formato SVG Tiny PS: Use o logotipo da sua marca registrada no formato SVG Tiny PS exigido para o BIMI.
  • Detalhes da organização e documentos de registro em mãos: Tenha os documentos legais e de registro da sua organização prontos para validação.
  • Registro DNS do BIMI publicado e correto: Publique um registro DNS do BIMI com referência ao seu logotipo SVG e garanta que todas as informações sejam precisas e acessíveis.

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Verifique se o seu domínio, a política DMARC, a marca comercial e os registros DNS estão totalmente em conformidade para evitar atrasos na certificação VMC.